单击窗口左下角的第二个按钮，就切换到了大纲视图。

　　利用窗口左下角的按钮可在视图之间轻松地进行切换，比用菜单里的命令来切换方便多了。如果点窗口左下角的第一个按钮就会切换回普通视图中。大纲视图与普通视图的区别主要就是左面的窗格面积大了，右面两个窗格小了。这样在大纲窗格中显示的文本就很多了，我们可以很方便地对幻灯片的文字进行编辑和修改。我们借助“大纲”工具栏能大大方便操作，在工具栏上单击鼠标右键，选择“大纲”，“大纲”工具栏就出现了。

　　我们怎么使用“大纲”工具栏呢？选中一个段落，

 

　　单击“大纲”工具栏上的“升级”按钮，这段文字就变成了单独一张幻灯片，也就是将选定段落提升一级；

　　再点两下“降级”按钮，这段文字先是变成了原来的样子，然后又变成了下一级内容。我们再选中一段文字，

　　按一下“上移”按钮，这一段就移到前面已显示段落的上面去了。

　　再按一下“向下”按钮，它又向下移了一段。点一下“折叠”按钮，这页幻灯片除标题之外的内容都被隐藏起来了，

　　再点一下“展开”按钮，这页幻灯片标题和所有隐藏文本都显示出来了。如果你不去点那些按钮，而是双击页标志前面的页号，也能完成展开可折叠操作。“全部折叠”、“全部展开”按钮可以把所有的页都折叠或全都展开。点一下“显示格式”按钮，在大纲视图中显示或隐藏字符格式。其实在普通视图中你同样可以调出“大纲”工具栏，进行这些方便的操作。