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PowerPoint 2000 宏的应用

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  什么是宏?宏是一系列的命令和函数的集合,也就是说,它能记住很多条操作命令,然后去执行。下面我们一起看看宏是怎么工作的?先选中标题所在的文本框,

选中的文本框

  然后单击“工具”菜单中的“宏”,在出现的子菜单中选择“录制新宏”命令,

菜单

  弹出“录制新宏”对话框。

录制新宏对话框

 

  输入宏的名称,宏名称的第一个字符必须是字母,其他的字符可以是字母、数字或是下划线。单击“确定”按钮,出现“停止录制”工具栏。

停止录制工具栏

  此时我们再进行的操作,就会被宏记录下来,就像录音机记录声音一样。我们选中要设置字体格式的文本框,然后单击“格式”菜单,选取“字体”项,把字体设为隶书,字号设置为54号,文字颜色设成蓝色,加粗,(如下图)

字体格式对话框

  然后点“确定”。

改变后的结果

  再按一下“停止录制”按钮。宏就录制完了,我们再选择一处文本试一试,选取文本,

选取的文本

  单击“工具”菜单中的“宏”,从中选择“宏”命令,

菜单

  在弹出的对话框中,选择“运行”,

宏的对话框

  所选文本也完成了这些操作。

用宏完成的结果

  对于录错的宏,你先不要管它,接着录完所有的操作,然后对所录制的宏进行编辑,删除错误的动作。单击“工具”菜单中的“宏”,从中选择“宏”命令,在弹出的对话框中,选择“编辑”,这些代码就是刚才我们所录制的命令,它存放在一个叫做Visual Basic的模块中,

Visual Basic 对话框

  我们可以利用Visual Basic编辑器对这些命令进行编辑修改。而且因为不是所有的PowerPoint功能都可以记录,有时还需要在Visual Basic编辑器中使用Visual Basic命令编写宏。 录好的宏,可以把它放在工具栏中,使它成为一个工具按钮,使用起来就方便多了。


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