应用于: Access, InfoPath, Outlook, Publisher, PowerPoint, Word, Excel

如果使用 Microsoft Office 程序设计演示文稿、网页和其他类型的文档，应当确保所创建的内容使用了辅助功能 （辅助功能：给定软件或硬件系统的质量，使得在一个或多个方面稍有障碍的人士也可以使用，如行动不便、视力或听力不太好的人。），适用于所有的人，包括残障人士。

下列提示列举的几种方式，可用来创建具有辅助功能的内容：

• 如果是设计网页或基于 HTML （HTML：万维网文档所用的标准标记语言。HTML 使用标记来指定 Web 浏览器对文字和图形等网页元素的显示方式以及对用户操作的响应方式。） 的文档，请确保为使用的所有图形添加替代的说明文字。Web 浏览器在加载图片的过程中或图片丢失的情况下，将显示说明文字。替代文字对在浏览器中关闭了图形显示或依靠屏幕查看实用程序 （屏幕查看实用程序：为盲人或有诵读困难等学习障碍的人士提供的辅助功能。这些辅助功能将屏幕信息转换成合成语音或可刷新的盲文显示。）解释屏幕信息的用户有所帮助。

• 请不要仅依靠声音来传达重要信息。例如，如果您的 Microsoft PowerPoint 演示文稿包含音频内容，作为幻灯片的一部分，您可以在备注窗格 （窗格：文档窗口的一部分，以垂直或水平条为界限并由此与其他部分分隔开。）中为音频内容使用文字说明。使音频信息可以其他方式获得，可使没有声卡或关闭了声音，以及听力丧失或有听力障碍的人士从中获益。

• 请不要仅依靠颜色来传达重要信息。例如，如果您的 Microsoft Excel 电子表格包含以颜色表示的图表图例，请使用其他的提示方式（例如，纹理注解）作为对颜色方案的补充。用户可能使用有所限制的配色方案、使用以单色方式显示的手持电脑或是依靠屏幕查看实用程序（这些程序很少传达仅由颜色代表的信息）。

如果有权访问该网站，您可参阅由“万维网联合会”开发的辅助功能设计标准了解有关创建具有辅助功能的网页内容的详细信息。若要了解有关 Microsoft 产品中辅助功能的详细信息，请访问 Microsoft Accessibility 网站。