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Outlook 2003 教程 Microsoft Office Outlook 2003简介

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Microsoft® Office Outlook® 2003 是个人信息管理器和通信程序,为您提供了一个统一的界面,帮助管理电子邮件、日历、联系人以及有关其他人和工作组的信息。Outlook 2003 中特别增强了一些功能,如“缓存 Exchange 模式”、邮件自动分组、处理垃圾邮件和全新的阅读视图等,都旨在为您改进信息的组织和管理方式,提高效率,改善服务器的连接性能。

增强用户体验
组织和管理“收件箱”
提高生产力
Exchange Server 电子邮件帐户的增强功能
Outlook 的扩展功能

增强用户体验

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可以将经常使用的“电子邮件”文件夹和“搜索文件夹”一起添加到的链接。当升级到 Outlook 2003 时,那些以前添加到“Outlook 面板”中的 Outlook 外部的文件或位置(如 Microsoft Excel 文件或网站)的快捷方式或快捷方式组会自动迁移到

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组织和管理“收件箱”

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只能使用 Microsoft Office Professional Edition 2003 或 Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003、Microsoft Office PowerPoint® 2003 和 Outlook 2003 的独立产品创建带限制权限的内容。

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提高生产力

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   如果使用 Word 作为电子邮件编辑器,在撰写新邮件时,新的

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   为了节省任务栏空间,您可以在 Outlook 最小化时隐藏 Outlook 2003 窗口的任务栏按钮。隐藏 Outlook 窗口的任务栏按钮时,Outlook 图标只在任务栏最右端的通知区域中显示。

默认情况下,Outlook 如今在任务栏最右端的通知区域的气球提示中显示网络警告和连接消息。此外,如果您正在使用 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户,那么来自 Exchange Server 的消息也显示在气球提示中。可以选择不显示某些或所有此类消息。这些消息被全部写入 Microsoft Windows

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Exchange Server 电子邮件帐户的增强功能

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   如果您使用 Microsoft Exchange Server 电子邮件帐户,建议您使用“缓存 Exchange 模式”。这样邮箱的本地副本可以存储在您的计算机上,无论连接类型如何更改,都可以使用此副本快速访问信息。

本地邮箱中的信息经常与 Exchange Server 同步。如果与 Exchange Server 的连接中断,仍然可以继续使用信息。当连接恢复时,Outlook 会自动同步所进行的更改。文件夹和项目将再次相符。

无需切换到脱机状态 — 连接中断时仍可以继续工作。无需不断地尝试重新连接到服务器 — Outlook 2003 会自动进行连接。“缓存 Exchange 模式”还使您无需设置“发送/接收”组,它选择脱机时所需的文件夹并使这些文件夹保持同步。

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   Outlook 现在可以通过 Internet 连接到 Microsoft Exchange Server 2003,而无需使用低速且有时无效的虚拟专用网络 (VPN) 连接。在企业的防火墙外工作时,此功能可使您在没有任何专门的连接或硬件(如智能卡和安全令牌)的情况下,通过 Internet 远程访问您的 Exchange Server 2003 帐户。

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Outlook 的扩展功能

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   Outlook 为个人文件夹文件 (.pst) 引入了一种新的文件格式,可以为项目和文件夹提供更大的存储容量,并支持多语言 Unicode 数据。使用新的 Outlook 个人文件夹文件 (.pst) 格式创建的文件与早期版本的 Outlook 不兼容。为了与早期版本的 Outlook 兼容,请使用 Outlook 97-2002 个人文件夹文件 (.pst) 格式来创建文件。Outlook 2003 可以查看和创建这两种类型的文件。

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   Outlook 支持 Unicode 文本编码标准,这样无论文本是用何种语言撰写的,只要操作系统支持该语言的特定字符,Outlook 就可以正确地显示出文本内容。

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   查看 Windows SharePoint Services 事件列表,并可以将事件从 Windows SharePoint Services 事件列表拖到您的

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   使用带有 Business Contact Manager 加载项( Office 2003中提供的)的 Outlook 2003 可以集中在 Outlook 中创建和管理与客户的联系信息、帐户以及销售良机。一些相关信息(如附件、图片、商务笔记和产品信息)都可以存储在您的 Outlook 联系人中,您可以更轻松地将商务联系信息与约会、任务、提醒以及其他 Office 程序(如 Excel)集成在一起。

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   下载速度已经大幅提高,现在还可以获取详细的进展信息。

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   如果正在使用东亚语言版本的 Outlook,当右键单击一个名称,再单击

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