不管您是新用户还是经验丰富的 Outlook 老手,总会有一些要学习的东西。参加 Office Online 培训课程无疑是您的最佳选择。通过丰富的音像资料和交互式的动手实践练习,这些课程可以给您带来身临其境般的体验。
培训课程可以帮助您更快捷、灵活、高效地使用 Outlook。
现在提供哪些课程?内容包括哪些方面?本页将给予解答。请注意,根据像您这样的用户的建议,我们将不断添加新的课程。一定要查看最新的课程列表哟。
新手入门
希望得到一些有关组织您的电子邮件的帮助吗?如果您刚购买了 Outlook 2003,或已安装了一段时间并准备开始使用,请学习“欢迎使用功能强大的 Outlook 组织您的收件箱”课程。(如果通过听的学习效果要比阅读好,可以尝试使用教程的全语音版本。)要实时地轻松进行分类,请学习有关“搜索文件夹”的课程。看看它们可以如何帮助您找到所要查找的内容(即使您本人并不属于那种有条理的人)。
| 课程 | 学习内容 |
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| 欢迎使用功能强大的 Outlook 组织您的收件箱! | 有关组织收件箱中现有电子邮件的提示 |
| 语音课程:欢迎使用功能强大的 Outlook 组织您的收件箱(英文) | 如果为您大声阅读整个课程,这些强大的功能听起来是不是很酷? |
| 搜索文件夹:查找、阅读和组织电子邮件的便捷方法 | 快速查找位于邮箱中任何位置的邮件的方法 |
高效地发送和接收电子邮件
Outlook 可以帮助您收发电子邮件。课程将向您展示如何快速添加地址以及如何获得所需的邮件外观。Outlook 可帮助您防止收到垃圾邮件。收听如何减少垃圾邮件。
| 课程 | 学习内容 |
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| 原来如此!在“收件人”行中快速输入地址的技巧 | 在邮件的“收件人”行(或者使用“密件抄送”发送邮件)中输入电子邮件地址的技巧,以及存储和排序电子邮件地址使其易于使用的技巧 |
| 控制发送和查看电子邮件的方法 | 您可以为待发邮件选择的不同格式,以及选择如何设置收到邮件的格式 |
| 成为通讯簿专家 | 通讯簿如何在幕后真正工作 |
| 语音课程:清除垃圾邮件!Outlook 如何帮助保护您免受垃圾邮件的危害(英文) | 垃圾邮件筛选器的工作机制,如何使用垃圾邮件筛选器,以及如何使其达到最佳工作状态 |
| 为电子邮件创建漂亮的签名 | 如何使用签名个性化您的邮件,从而给收件人一个表明您的身份的快照 |
邮箱的大小和存储
是否感觉邮箱太大?改变存储方法可以减小邮箱的大小。最佳存储方法取决于您的电子邮件帐户类型以及您的个人偏好。Outlook 可以帮助您选择最适合您的方法。本系列课程可帮助您了解邮箱大小会发生变化的原因以及您可以采取哪些措施来帮助减小邮箱的大小。
| 课程 | 学习内容 |
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| 管理邮箱的大小 | 邮箱大小基础知识:如何查看邮箱的大小以及可以采取哪些步骤来减小邮箱的大小 |
| 在自己的计算机上归档或存档电子邮件 | 邮箱存储基础知识:存档和个人文件夹,以及确定最适合您的内容 |
| 在您的计算机上查找、复制或备份电子邮件 | Outlook 中的高级电子邮件存储功能:如何知道邮件是存储在电子邮件服务器上还是存储在您的计算机上,如何备份副本以及如何将邮件从一台计算机移动到另一台计算机 |
使用日历
Outlook 不仅仅是电子邮件工具。您还可以使用它来跟踪重要的日期和约会。如果尚未使用过日历,或者如果希望掌握新的日历技巧,那就了解一下能够帮助您节省时间的功能吧。
| 课程 | 学习内容 |
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| 了解 Outlook 日历 | 输入项目和设置提醒等日历基本知识 |
| 原来如此!强大的 Outlook 日历功能能够使时间为您工作 | 如何将一天分成多个一刻钟,如何显示多个时区以及在时区之间切换,以及如何直接转到某个日期 |
| 查看和共享多个日历 | 如何一次跟踪两个日程以及如何并排查看两个日程 |
| 使用 Outlook 组织会议 | 有关用 Outlook 安排会议和参加会议的详细信息 |
| 跟踪生日和纪念日 | 如何将日历中的日期链接到认为那些日期重要的人员 |
| 代理访问:让他人管理您的日常工作 | 如何让其他人为您排定会议和约会的日程以及管理您的日历 |
建立联系
您使用 Outlook“联系人”跟踪人员。本课程帮助您充分利用您的联系人。
| 课程 | 学习内容 |
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| 欢迎使用功能强大的 Outlook 组织您的联系人 | 如何按功能组组织联系人,以及同时向一组联系人发送邮件的技巧 |
关注共享
您和您的同事与相同的人一起工作,并参加相同的会议。下面介绍了您如何能够使用相同的联系人列表和日历,以及如何直接从 Outlook 查看它们。
| 课程 | 学习内容 |
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| 使用 Outlook 和 Windows SharePoint Services 共享联系人(英文) | 如何维护一个有权限的人都可以查看并添加联系人的联系人列表 |
| 使用 Outlook 和 Windows SharePoint Services 共享日历 | 如何维护一个有权限的人都可以查看和更新的组日历 |
远不止这些- 更多精彩内容
联机培训并非只针对 Outlook 课程。它还提供整个 Microsoft Office System 的培训。您知道的越多,就做得越好。