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Outlook 2003 教程 键盘快捷方式

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使用 Microsoft Office 助手、帮助窗口和“提出问题”框

隐藏使用帮助窗格和帮助窗口的键盘快捷方式

帮助窗格是一个提供访问所有 Office 帮助内容的任务窗格。作为一个任务窗格,帮助窗格显示为活动应用程序的一部分。帮助窗口显示主题和其他帮助内容,并且作为一个窗口在活动应用程序旁边显示,但又独立于该应用程序。

在帮助窗格中

要执行此操作请按

显示帮助窗格。

F1

在帮助窗格和活动应用程序之间切换。

F6

选择帮助窗格中下一个项目。

Tab

选择帮助窗格中上一个项目。

Shift+Tab

执行所选项目对应的操作。

Enter

在内容表格中,分别选择下一个和上一个项目。

向上键和向下键

在内容表格中,分别展开和折叠所选项目。

向左键和向右键

移回上一个任务窗格。

Alt+向左键

移至下一个任务窗格。

Alt+向右键

打开窗格选项的菜单。

Ctrl+空格键

关闭并重新打开当前任务窗格。

Ctrl+F1

展开 +/- 列表。

向右键

折叠 +/- 列表。

向左键

在帮助窗口中

要执行此操作请按

选中下一个隐藏文字或超链接,或主题上方的

Shift+Tab

执行选中的显示和使用“Office 助手”

若要执行下列操作,必须打开 Microsoft Office 助手并使其可见。若要打开或显示“Office 助手”,请按 Alt+H 打开帮助菜单,然后按 O。

在“助手”气球中

要执行此操作请按

关闭“助手”消息或提示

Esc

隐藏显示并使用帮助窗口

要执行此操作请按

显示“帮助”窗口。

F1

在帮助窗口中

要执行此操作请按

选中主题上方的使用帮助主题窗格

要执行此操作请按

转到下一个帮助主题

Alt+向右键

转到上一个帮助主题

Alt+向左键

选中下一个隐藏文字或超链接,或主题上方的

定位到帮助主题的开头或末尾

Home 或 End

打印当前帮助主题

Ctrl+P

选中整个帮助主题

Ctrl+A

将选中的项目复制到剪贴板

Ctrl+C

显示快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)

Shift+F10

隐藏使用

若要选择某个主题,请使用向上键或向下键,然后按 Enter 在帮助窗口打开该主题。若要在 Microsoft Office 助手气球中选中下一组或上一组主题,请选择

使用 Microsoft Office 界面

隐藏使用菜单和工具栏

要执行此操作请按

选中菜单栏 (菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏,也可以是自定义菜单栏。),或者同时关闭打开的菜单和子菜单

F10 或 Alt

选中了工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)时,选中下一个或上一个按钮或工具栏中的菜单

Tab 或 Shift+Tab

选中了工具栏时,选中下一个或上一个工具栏

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab

打开选中的菜单,或者对选中的按钮或命令执行操作

Enter

显示所选项目的快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)

Shift+F10

显示窗口快捷菜单(

关闭打开的菜单。子菜单打开时,仅关闭子菜单。

Esc

选中了菜单时,显示命令列表

Shift+向下键

打开个性化菜单时,显示整个命令集

Ctrl+向下键

显示

隐藏移动和调整工具栏

  1. 按 Alt 选中菜单栏 (菜单栏:标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏,也可以是自定义菜单栏。)。
  2. 反复按 Ctrl+Tab 选中所需的工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)。
  3. 在工具栏中,按 Ctrl+空格键显示请执行下列操作之一:

    隐藏调整工具栏的大小

    1. 选中使用箭头键调整工具栏的大小。按 Ctrl+箭头键来一次调整一个像素。

    隐藏移动工具栏

    1. 选中使用箭头键移动工具栏。按 Ctrl+箭头键来一次移动一个像素。若要取消停放工具栏,请反复按向下键。若要将工具栏垂直停放到左边或右边,请分别按向左键或向右键一路将工具栏移动到左边或右边。

隐藏使用对话框

要执行此操作请按

移到下一选项或选项组

Tab

移到上一选项或选项组

Shift+Tab

切换到对话框中的下一选项卡

Ctrl+Tab

切换到对话框中的上一选项卡

Ctrl+Shift+Tab

在打开的下拉列表的选项之间移动,或在选项组中的选项之间移动

箭头键

执行分配给所选按钮的操作,选中或清除所选复选框

空格键

打开关闭的列表,并移到列表中的该选项

下拉列表中选项的第一个字母

选中选项,选中或清除复选框

Alt+选项中带下划线的字母

打开所选下拉列表

Alt+向下键

关闭所选下拉列表;取消命令和关闭对话框

Esc

执行分配给对话框中的默认按钮的操作

Enter

隐藏使用对话框内的编辑框

编辑框是个空白区域,可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或文件夹路径 (路径:操作系统用来定位文件夹或文件的路径,例如 C:\House finances\March.doc。)。

要执行此操作请按

移到条目开头

Home

移到条目末尾

End

向左或向右移一个字符

向左键或向右键

左移一个单词

Ctrl+向左键

右移一个单词

Ctrl+向右键

选中或取消选中左边的一个字符

Shift+向左键

选中或不选右侧的一个字符

Shift+向右键

选中或不选左侧的一个单词

Ctrl+Shift+向左键

选中或取消选中右边的一个单词

Ctrl+Shift+向右键

选中从插入点到条目的开头

Shift+Home

选中从插入点到条目的末尾

Shift+End

隐藏使用

Alt+1

按钮:打开当前文件夹的上一级文件夹

Alt+2

按钮:关闭对话框并打开网站搜索页 (搜索页:页面的一种,从中可以查找并转向其他 Internet 网站或 Intranet 上的文档。许多搜索页提供了多种搜索方式,如按主题、按关键字或按照与用户查询的匹配程度。)

Alt+3

按钮:删除所选文件夹或文件

Alt+4

按钮:创建新文件夹

Alt+5

按钮:在可用的文件夹视图间切换

Alt+6

显示所选项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)

Shift+F10

在对话框的选项或区域间移动

Tab

打开

刷新文件列表

F5

隐藏使用程序窗口

要执行此操作请按

切换到下一窗口

Alt+Tab

切换到上一窗口

Alt+Shift+Tab

关闭所选程序窗口,如果该窗口是唯一打开的窗口,则关闭该程序

Alt+F4

从程序窗口的一个窗格移到另一窗格(逆时针方向)

Shift+F6

打开多个窗口时,切换到下一窗口

Ctrl+F6

切换到上一窗口

Ctrl+Shift+F6

在文档窗口没有最大化时,执行

Ctrl+F7

在文档窗口没有最大化时,执行

Ctrl+F8

将窗口最小化为图标(仅用于部分 Microsoft Office 程序)

Ctrl+F9

将屏幕图片复制到剪贴板

Print Screen

将所选窗口的图片复制到剪贴板

Alt+Print Screen

Outlook 快捷方式

隐藏用于基本导航

要执行此操作请按

切换到邮件

Ctrl+1

切换到日历

Ctrl+2

切换到联系人

Ctrl+3

切换到任务

Ctrl+4

切换到便笺

Ctrl+5

切换到

Ctrl+6

切换到快捷方式

Ctrl+7

下一项目(已打开项目)

Ctrl+逗号

上一项目(已打开项目)

Ctrl+句号

F6 或 Ctrl+Shift+Tab

在 Outlook 窗口、创建项目或文件

要执行此操作请按

约会

Ctrl+Shift+A

联系人

Ctrl+Shift+C

通讯组列表

Ctrl+Shift+L

传真

Ctrl+Shift+X

文件夹

Ctrl+Shift+E

日记条目

Ctrl+Shift+J

会议要求

Ctrl+Shift+Q

邮件

Ctrl+Shift+M

便笺

Ctrl+Shift+N

新建 Office 文档。

Ctrl+Shift+H

此文件夹中的公告

Ctrl+Shift+S

搜索文件夹

Ctrl+Shift+P

任务

Ctrl+Shift+K

任务要求

Ctrl+Shift+U

隐藏用于所有项目

要执行此操作请按

显示当前元素的屏幕提示

Shift+F1

保存

Ctrl+S 或 Shift+F12

保存并关闭、发送

Alt+S

另存为

F12

撤消

Ctrl+Z 或 Alt+BackSpace

删除

Ctrl+D

打印

Ctrl+P

复制项目

Ctrl+Shift+Y

移动项目

Ctrl+Shift+V

检查姓名

Ctrl+K(用 Outlook 作为电子邮件编辑器)

拼写检查

F7

后续标志

Ctrl+Shift+G

转发

Ctrl+F

全部发送/投递/邀请

Alt+S

查找项目

F3 或 Ctrl+E

搜索项目中的文字

F4

在文字搜索期间查找下一处

Shift+F4

使用用于电子邮件

要执行此操作请按

切换到

发送

Alt+S

答复邮件

Ctrl+R

答复邮件的所有人

Ctrl+Shift+R

将邮件标记为非垃圾邮件

Ctrl+ Alt+J

显示阻止的外部内容(在一封邮件中)

Ctrl+Shift+I

投递到文件夹

Ctrl+Shift+S

检查新邮件

Ctrl+M 或 F9

转到下一封邮件

向上键

转到上一封邮件

向下键

转到上一行(邮件或组标题)

Alt+向上键

转到下一行(邮件或组标题)

Alt+向下键

撰写新邮件

Ctrl+N

打开收到的邮件

Ctrl+O

显示

Ctrl+Shift+O

向邮件添加用于日历

要执行此操作请按

接受

Alt+C

谢绝

Alt+D

也可以参阅视图下的“天/周/月”视图和“用于日期选择区”。

隐藏用于联系人

要执行此操作请按

拨号

Ctrl+Shift+D

用于任务

要执行此操作请按

接受

Alt+C

谢绝

Alt+D

隐藏设置文本格式

要执行此操作请按

显示

复制

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

粘贴

Ctrl+V 或 Shift+Insert

清除格式

Ctrl+Shift+Z 或 Ctrl+空格键

隐藏向项目添加 Web 信息

要执行此操作请按

在项目正文中编辑 URL

Ctrl+鼠标左键

指定 Web 浏览器

Shift+鼠标左键

插入超链接

Ctrl+K(仅适用于用 Word 作电子邮件编辑器时)

隐藏用于打印预览

要执行此操作请按

打开打印预览

Ctrl+F2

打印预览效果

Alt+P

设置打印预览页面

Alt+S 或 Alt+U

显示比例

Alt+Z

关闭打印预览

Alt+C

隐藏用于发送/接收

要执行此操作请按

选中表格视图

隐藏通用

要执行此操作请按

打开项目

Enter

选中所有项目

Ctrl+A

转到屏幕底部的项目

Page Down

转到屏幕顶部的项目

Page Up

将所选项目增加或减少一个

Shift+向上键或 Shift+向下键

转到下一个或上一个项目,但不扩展所选内容

Ctrl+向上键或 Ctrl+向下键

选中或取消选中当前项目

Ctrl+空格键

将所选每个项目移到列表顺序的顶部或底部

Ctrl+Home 或 Ctrl+End(已禁用单元格内编辑)

隐藏已选中分组

要执行此操作请按

展开分组

Enter 或向右键

折叠分组

Enter 或向左键

选择上一组

向上键

选择下一组

向下键

选择第一个组

Home

选择最后一个组

End

折叠组

数字键 -

展开组

数字键 +

选择展开的组中在屏幕上的第一个项目或屏幕外右边的第一个项目

向右键

隐藏用于所有组

要执行此操作请按

折叠所有组

CONTROL+数字键 -

展开所有组

CONTROL+数字键 +

隐藏“天/周/月”视图

隐藏用于以上三个视图

要执行此操作请按

查看 1 到 9 天

Alt+天数键

查看 10 天

Alt+0(零)

切换到周

Alt+连字符

切换到月

Alt+等号

选中上一约会

Shift+Tab

转到前一天

向左键

转到下一天

向右键

在显示多天时将所选项目上移一天

Alt+向左键

在显示多天时将所选项目下移一天

Alt+向右键

转到下一周的同一天

Alt+向下键

转到上一周的同一天

Alt+向上键

隐藏用于“天”视图

要执行此操作请按

选中工作日开始时间

Home

选中工作日结束时间

End

选中上一时间块

向上键

选中下一时间块

向下键

选中屏幕顶部的时间块

Page Up

选中屏幕底部的时间块

Page Down

扩展或减少选中的时间

Shift+向上键或向下键

移动约会

光标在约会中,Alt+向上键或向下键

更改约会的开始或结束时间

光标在约会中,Alt+Shift+向上键或向下键

将所选项目移到下一周的同一天

Alt+向下键

将所项目移到上一周的同一天

Alt+向上键

隐藏用于“周”或“月”视图

要执行此操作请按

转到一周的第一天

Home

转到一周的最后一天

End

转到上一周的同一天(按月查看则为上 5 周)

Page Up

转到下一周的同一天(按月查看则为下 5 周)

Page Down

将约会向上、下、左或右移动

Alt+向上、向下、向左或向右键

更改选中时间块的持续时间

Shift+向左、向右、向上或向下键,或者 Shift+Home 或 End

隐藏用于日期选择区

要执行此操作请按

转到当前周的第一天

Alt+Home

转到当前周的最后一天

Alt+End

转到上一周的同一天

Alt+向上键

转到下一周的同一天

Alt+向下键

转到该月的第一天

Alt+Page Up

转到该月的最后一天

Alt+Page Down

隐藏用于地址卡视图

隐藏通用

要执行此操作请按

在列表中选择特定卡片

键入卡片存档所用名称的一个或多个字母,或作为排序依据的字段的一个或多个字母

选中上一张卡片

向上键

选中下一张卡片

向下键

选中列表中第一张卡片

Home

选中列表中最后一张卡片

End

选中当前页面上的第一张卡片

Page Up

选中下一页面上的第一张卡片

Page Down

选中下一栏中最近的卡片

向右键

选中上一栏中最近的卡片

向左键

选择或取消选择当前卡片

Ctrl+空格键

将所选内容扩展到上一张卡片,并且取消选择起始点后面的卡片

Shift+向上键

将所选内容扩展到下一张卡片,并且取消选择起始点前面的卡片

Shift+向下键

将所选内容扩展到上一张卡片,忽略起始点

Ctrl+Shift+向上键

将所选内容扩展到下一张卡片,忽略起始点

Ctrl+Shift+向下键

将所选内容扩展到列表中的第一张卡片

Shift+Home

将所选内容扩展到列表中的最后一张卡片

Shift+End

将所选内容扩展到上一页面上的第一张卡片

Shift+Page Up

将所选内容扩展到下一页面上的最后一张卡片

Shift+Page Down

隐藏在卡片之间移动,但不更改所选内容

若要使用下面的键,请确保选中了卡片。若要选中卡片,请单击卡片标题。

要执行此操作请按

到下一张卡片

Ctrl+向下键

到上一张卡片

Ctrl+向上键

到列表中第一张卡片

Ctrl+Home

到列表中最后一张卡片

Ctrl+End

到上一页的第一张卡片

Ctrl+Page Up

到下一页的第一张卡片

Ctrl+Page Down

到上一栏中最近的卡片

Ctrl+向左键

到下一栏中最近的卡片

Ctrl+向右键

到活动卡片中的字段

F2

隐藏在卡片中的字段之间移动

若要使用下面的键,请确保选中了卡片中的字段。若要在选中卡片后选择字段,请单击字段或按 F2。

要执行此操作请按

移到下一字段,或者从卡片的最后一个字段移到下一张卡片的第一个字段

Tab

移到上一字段,或者从卡片的第一个字段移到上一张卡片的最后一个字段

Shift+TAB

移到下一字段,或者向多行字段添加一行

Enter

移到上一字段,但不离开活动卡片

Shift+Enter

在活动字段中显示插入点以编辑文本

F2

隐藏在字段中的字符之间移动

若要使用下面的键,请确保选中了卡片中的字段。若要在选中卡片后选择字段,请单击字段或按 F2。

要执行此操作请按

在多行字段中添加一行

Enter

移到行首

Home

移到行尾

End

移到多行字段的开头

Page Up

移到多行字段的末尾

Page Down

移到多行字段的上一行

向上键

移到多行字段的下一行

向下键

移到字段中的前一个字符

向左键

移到字段中的下一个字符

向右键

隐藏用于“日程表”视图(“任务”或“日记”)

隐藏选中了项目时

要执行此操作请按

选中上一项目

向左键

选中下一项目

向右键

选中多个相邻的项目

Shift+向左键或 Shift+向右键

选中多个不相邻的项目

Ctrl+向左键+空格键或 Ctrl+向右键+空格键

打开选中的项目

Enter

显示上一屏项目

Page Up

显示下一屏项目

Page Down

选中日程表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的第一个项目

Home

选中日程表上的最后一个项目(如果项目未分组)或组中的最后一个项目

End

显示(不选中)日程表上的第一个项目(如果项目未分组)或组中的第一个项目

Ctrl+Home

显示(不选中)日程表上最后一个项目(如果项目未分组)或组中最后一个项目

Ctrl+End

隐藏选中了组时

要执行此操作请按

展开分组

Enter 或向右键

折叠分组

Enter 或向左键

选择上一组

向上键

选中下一组

向下键

选中日程表上的第一个组

Home

选中日程表上的最后一个组

End

选择展开的组中在屏幕上的第一个项目或屏幕外右边的第一个项目

向右键

隐藏在按天时间标尺上选中时间单位时

要执行此操作请按

后移,时间增量与时间标尺显示的相同

向左键

前移,时间增量与时间标尺显示的相同

向右键

选中了下端时间标尺时,选中上端时间标尺

Shift+TAB

选中了上端时间标尺时,选中下端时间标尺

Tab

选中了下端时间标尺时,选中屏幕中的第一个项目或第一个组(如果该项目分组)。


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