作为更易于使用的新产品 Microsoft Office Outlook 2003 的一部分,全新的导航窗格 (导航窗格:Outlook 主窗口左边的列,其中包括诸如“快捷方式”或“邮件” 等窗格,并在每个窗格中包含快捷方式或文件夹。单击文件夹可以显示文件夹中的条目。)取代了早期版本的 Outlook 中的 Outlook 面板,它提供了集中的导航功能和对共享功能的方便访问。下面介绍“导航窗格”中可用的不同窗格和视图。

导航窗格
用于切换窗格的按钮
用于更改导航窗格外观的命令
在“邮件”窗格中,可以将常用的电子邮件文件夹连同搜索文件夹 (搜索文件夹:虚拟文件夹,其中包括满足特定搜索条件的所有电子邮件项的视图。这些项继续存储在一个或多个 Outlook 文件夹中。)一起添加到“收藏夹”窗格中,并显示在“导航窗格”的“邮件”窗格顶部。“所有邮件文件夹”窗格中的文件夹按字母顺序显示。不过,“收藏夹”窗格中的文件夹不必按字母顺序排列,因此,可通过拖动将它们按所需顺序排列。
无法从“邮件”窗格中删除“收藏夹”窗格。不过,如果不使用“收藏夹”窗格,可以删除其中的所有文件夹,使它尽可能小。
在“日历”窗格中,可并排查看其他人的共享日历和您自己的日历,而且可以单击
“文件夹列表”窗格显示所有文件夹,包括公用文件夹。还有一个链接可用来显示文件夹大小和管理 Outlook 数据文件。每次启动 Outlook 时,必须切换到“文件夹列表”窗格;默认情况下,Outlook 在“邮件”窗格中打开。
“快捷方式”窗格包含指向和的链接。当升级到 Office Outlook 2003 时,以前为 Outlook 外部的文件或位置(例如 Microsoft Excel 文件或网站)添加到 Outlook 面板中的快捷方式 (快捷方式:Outlook 主窗口左边的“导航窗格”中“快捷方式”窗格中的图标和相关联名称,提供对文件夹的快速访问。您可以在每个组中创建自己的快捷方式并删除现有的快捷方式。)或快捷方式组 (快捷方式组:可显示在“快捷方式”窗格中的文件夹快捷方式分组之一。)将自动迁移到“快捷方式”窗格中。指向 Outlook 文件夹的快捷方式也会自动迁移到相应的窗格中。例如,日历快捷方式将自动添加到“日历”窗格中。现在,公用文件夹快捷方式显示在文件夹列表 (文件夹列表:显示邮箱中可用的文件夹。若要查看子文件夹,请单击文件夹旁的加号 (+)。如果看不到“文件夹列表”,请单击“转到”菜单上的“文件夹列表”。)窗格中“公用文件夹”下的“收藏夹”文件夹中。可以创建其他的快捷方式组,而且可以添加新的快捷方式并重新排列它们。
通过自定义导航窗格,可以显示更多或更少的按钮、更改按钮的显示顺序或者获得更多空间来显示窗格中的项目。如果在多台计算机上使用 Outlook,您可能会注意到导航窗格的外观稍有差异,因为各个计算机上存储着一些自定义信息。