应用于: Access, Outlook, Publisher, PowerPoint, Word, Excel

可以搜索 Microsoft Office 文件、Microsoft Outlook 项目和网页的标题、内容或属性。

1. 在。
2. 请执行下列操作之一：

   搜索包含指定文本的文件或 Outlook 项目

   您可以查找在其标题、内容或属性中包含文本的文件或 Outlook 项目。

   1. 在“搜索文本”框中，键入要在 Office 文件、网页和 Outlook 项目中搜索的文本。

      提示

      • 在搜索文本中，键入问号 (?) 以匹配任意一个字符，或者键入星号 (*) 以匹配任意数量的字符。例如，s?t 将查找“sat”和“set”，s*d 将查找“sad”和“started”。

        注释  “Windows 索引服务”（快速搜索）仅支持使用通配符字符对文件名进行搜索。

      • 搜索 Outlook 项目时，请使用自然语言搜索 （自然语言搜索：一种使用会话式语言引导搜索过程的搜索方法。您可以使用类似于“查找今天的所有约会”的搜索指令。）。只有在 Microsoft Office 2003 的英文版中才支持自然语言搜索。
   2. 若要限定搜索范围，请在“搜索范围”框中，选择一个或多个驱动器、文件夹、网站或 Outlook 邮箱。若要搜索所有位置，请选择“任何地方”。
   3. 若要限定搜索结果的类型，请在“搜索文件类型”框中，选择要查找的项目类型。若要查找所有类型的文件、网页和 Outlook 项目，请选择“任意类型”。
   4. 单击“搜索”。

   根据一项或多项属性搜索文件或 Outlook 项目

   1. 在“基本文件搜索”任务窗格 （任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）中，单击“高级文件搜索”。
   2. 输入一条或多条搜索条件。

      操作方法

      1. 在“属性”框中，从列表中选择一项属性或者键入属性名。“属性”框将显示当前打开文档中的可用属性。
      2. 在“条件”框中，从列表中选择某条件或者键入条件。
      3. 在“值”框中，输入与该条件相关的值。
      4. 如果上一个搜索条件已经存在，则单击“与”，可添加除上一个条件之外还必须满足的一个条件；单击“或”，可添加与上一个条件无关的一个充分条件。
      5. 单击“添加”，添加该搜索条件。

         注释  对于该条件或属性，如果该值无效，则“添加”按钮不可用。

   3. 若要限定搜索范围，请在“搜索范围”框中，选择一个或多个驱动器、文件夹、网站或 Outlook 邮箱。若要搜索所有位置，请选择“任何地方”。
   4. 若要限定搜索结果的类型，请在“搜索文件类型”框中，选择要查找的文件、网页和 Outlook 项目的类型。若要查找所有类型的文件和项目，请选择“任意类型”。
   5. 单击“搜索”。
3. 在“搜索结果”任务窗格中，可对列表中的项目执行一项或多项操作：

   • 若要快速查看某项目的属性，请将鼠标指针停留在该项目上方。

   • 若要用其默认编辑器打开某项目，请单击该项目。

   • 若要在某 Office 应用程序中打开项目，请单击项目后面的命令按钮，再选择“使用 <应用程序> 编辑”。

   • 若要用浏览器查看网页，请单击该项目后面的命令按钮，再选择“用浏览器打开”。

   • 若要根据选定项目新建文档，请单击该项目后面的命令按钮，再选择“根据此文件创建”。

   • 若要将指向选定项目的超链接复制到“Office 剪贴板”上，请单击该项目后面的命令按钮，再选择“将链接复制到剪贴板”。

   • 若要查看某项目的所有属性，请单击该项目后面的命令按钮，再选择“属性”。

在“打开”对话框中查找文件

1. 在任何 Office 应用程序中，单击。
2. 单击“打开”对话框中的“工具”，再单击“查找”。
3. 请执行下列操作之一：

   搜索包含指定文本的文件

   您可查找在其标题、内容或属性中包含文本的文件。

   1. 在“基本”选项卡上，在“搜索文本”框中，键入要在 Office 文件、网页和 Outlook 项目中搜索的文本。

      提示

      可以在“搜索文本”框中使用通配符。键入问号 (?) 可代表任意一个字符，或者键入星号 (*) 可代表任意数量的字符。例如，s?t 将查找“sat”和“set”，s*d 将查找“sad”和“started”。

      注释  “索引服务”（快速搜索）仅支持使用通配符字符对文件名进行搜索。

   2. 若要限定搜索范围，请在“搜索范围”框中，选择一个或多个驱动器、文件夹、网站或 Outlook 邮箱。若要搜索所有位置，请选择“任何地方”。若要指定某一个位置，请直接将其键入到“搜索范围”框中。
   3. 若要限定搜索结果的类型，请在“搜索文件类型”框中，选择要查找的项目类型。若要查找所有类型的文件、网页和 Outlook 项目，请选择“任意类型”。
   4. 单击“搜索”。

      提示

      若要查看已找到项目的所有属性，请单击该项目后面的命令按钮，再选择“属性”。

   根据一项或多项属性搜索文件

   1. 在“高级”选项卡上，输入一个或多个搜索条件。

      操作方法

      1. 在“属性”框中，从列表选择某项属性或者键入属性名。“属性”对话框将显示当前打开文档中的可用属性。

         提示

         可以在“属性”框中使用通配符。键入问号 (?) 以代表任意一个字符，或者键入星号 (*) 以代表任意数量的字符。例如，s?t 将查找“sat”和“set”，s*d 将查找“sad”和“started”。

         注释  “索引服务”（快速搜索）仅支持使用通配符字符对文件名进行搜索。

      2. 在“条件”框中，从列表中选择某个条件，或者键入条件。
      3. 在“值”框中，输入与该条件相关的值。
      4. 如果上一个搜索条件已经存在，则单击“与”，可添加除上一个条件之外还必须满足的一个条件；单击“或”，可添加与上一个条件无关的一个充分条件。
      5. 单击“添加”，添加该搜索条件。

         注释  对于该条件或属性，如果该值无效，则“添加”按钮不可用。

   2. 若要限定搜索范围，请在“搜索范围”框中，选择一个或多个驱动器、文件夹、网站或 Outlook 邮箱。若要搜索所有位置，请选择“任何地方”。若要指定某个驱动器、文件夹或网站，请直接将它键入“搜索范围”框中。
   3. 若要限定搜索结果的类型，请在“搜索文件类型”框中，选择要查找的文件、网页和 Outlook 项目的类型。若要查找所有类型的文件和项目，请选择“任意类型”。
   4. 单击“搜索”。

      提示

      若要查看已找到项目的所有属性，请单击该项目后面的命令按钮，再选择“属性”。
4. 在

   • 若要快速查看某项目的属性，请将鼠标指针停留在该项目上。

   • 若要用当前正在使用的 Office 应用程序打开项目，请双击该项目，再单击

     若要用浏览器查看网页，请单击该项目后面的命令按钮，再选择“用浏览器打开”。

   • 若要将指向选定项目的超链接复制到“Office 剪贴板”上，请单击该项目后面的命令按钮，再选择“将链接复制到剪贴板”。

   • 若要查看某项目的所有属性，请单击该项目后面的命令按钮，再选择“属性”。

   注释  Office 将尝试用当前正在使用的应用程序打开项目，而不论该项目是何种类型的 Office 文件。例如，如果使用 Microsoft Word 中的