应用于: Access, Outlook, Publisher, PowerPoint, Word, Excel
基本文件搜索
基本搜索能最全面地搜索文件、Outlook 项目和网页。可以查找在标题、内容或属性 （属性：控件、字段或对象的命名属性，可以通过设置属性来定义对象的某种特征（如大小、颜色或屏幕位置）或对象行为的某个方面（如对象是否隐藏）。）中包含指定文本的文件。还可以指定搜索文件的范围和搜索文件类型。
高级文件搜索
高级搜索则更加明确，用于根据文件属性查找文件。您可通过创建查询完成此操作，查询是所找到文件必须满足的一条或多条规则的集合。查询的一个示例是“作者 是(精确地) 佚名”。它指定了待搜索文件的作者属性应只包含文本“佚名”。
自然语言搜索
自然语言搜索使用熟悉的会话表达方式（例如“Get all mail from Jane”或“Find all meetings next week”）从“基本文件搜索”任务窗格中搜索 Microsoft Outlook 项目。使用自然语言搜索，您可搜索电子邮件、日历项、联系人、任务和便笺。只有在 Microsoft Office 2003 英文版中才支持自然语言搜索。
虽然可以在自然语言查询中包括更多信息以获取更好的搜索结果，但是您无需使用完整的句子或者关心语法的正确性。例如，下列自然语言查询是正确的：“High priority tasks”。
自然语言搜索可搜索 Outlook 项目的内容，例如电子邮件的正文，以及项目的属性 （属性：控件、字段或对象的命名属性，可以通过设置属性来定义对象的某种特征（如大小、颜色或屏幕位置）或对象行为的某个方面（如对象是否隐藏）。），例如会议的主题和任务的优先级。
注释 对于网上邻居或您计算机上的文档，虽然不支持自然语言搜索，但是 Office 的“文件搜索”将使用自然语言搜索查询中的信息来查找这些位置中的文件。
使用自然语言的提示
搜索电子邮件
- 使用类似于“about”或“subject”的单词来搜索电子邮件的内容。
示例
“Messages about searching”
“Messages on the subject: sales quotas”
- 搜索电子邮件的属性和其他域。
示例
“High priority messages”
“Who did I Cc about natural language searching?”
“E-mail I need to follow-up on”
- 搜索包含附件的文档。
示例
“Find all mail messages with attachments”
- 指定时间范围以缩小搜索范围。
示例
“E-mail from Bob in the last week about natural language searching”
“Find the most recent e-mail from Prasanna”
搜索日历
- 使用类似于“about”或“subject”的单词来搜索会议的内容。
示例
“Meeting about sales goals”
“Show the meeting to introduce new team members”
- 根据参加人搜索会议。
示例
“All meetings with Jim”
“Find the meeting organized by Tanya”
“Did Bei-Jing accept the meeting about searching?”
- 通过指定时间范围来限制搜索的范围。
示例
“Find all meetings I attended last Monday”
“Find all meetings the day before yesterday”
搜索联系人
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