应用于: Access, Outlook, Publisher, PowerPoint, Excel

• 单击“文件”菜单中的“保存”命令。

注释  如果是第一次保存文件，将要求您为其命名。

保存文件的副本

 

1. 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
2. 在“文件名”框中，键入文件的新名称。
3. 单击“保存”。

   提示

   若要将副本保存在其他文件夹中，请单击。

 

将文件保存为另一种格式

 

1. 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。
2. 在“文件名”框中，键入文件的新名称。
3. 单击“保存类型”下拉列表，再单击要将文件保存为的文件格式。
4. 单击“保存”。

 

在工作时自动保存文件

 

1. 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“保存”选项卡。
2. 选中“自动保存时间间隔”复选框。
3. 在“分钟”框中，输入保存文件的时间间隔。文件保存的频率越频繁，当文件处于打开状态时，如果出现断电或类似的情况，可恢复的信息就越多。

注释  “自动恢复”不是对文件进行有规律的保存的替代方式。如果选择不在打开后保存恢复文件，该文件将被删除并且所有未保存更改将丢失。如果保存了该恢复文件，它将替换原始文件（除非指定了新文件名）。

 

加速文件的保存

 

1. 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“保存”选项卡。
2. 请执行下列操作之一：
   • 若要只保存文件的更改，请选中“允许快速保存”复选框，然后在处理文件的同时继续保存。
   • 若要保存完整的文件，请在完成对文件的处理后，清除“允许快速保存”复选框，然后进行最后一次保存。当此复选框被清除后，将进行完整保存。

注释