应用于: Access, Outlook, Publisher, PowerPoint, Word, Excel

搜索文件要花费很长时间。

您可能需要启用快速搜索。如果启用或禁用了快速搜索，则

无法保存搜索查询。

 

在 Microsoft Office 2003 中，您无法保存搜索查询。但是“文件搜索”任务窗格可显示最近的查询。

 

我知道某个文件位于某个驱动器或 Web 文件夹上，但是

 

执行搜索后，出现不正确的文件。

您搜索的计算机上的索引可能已过期。若要获取有关更新索引的帮助，请单击

无法搜索我的一些 Web 文件夹。

 

并非所有类型的 Web 文件夹都支持从 Microsoft Office 进行搜索。但是如果您的 Web 文件夹是在局域网上基于 Microsoft Windows SharePoint Services 的网站，或者位于 Microsoft SharePoint Portal Server 上，或者指向已安装“索引服务”的文件共享位置，就可以对它进行搜索。

 

无法搜索特定的文件类型。

 

如果您正在搜索 Office 文件，例如 Microsoft Word 或 Excel 文件，请确保在“文件搜索”任务窗格的“搜索类型”域中选定了所需的 Office 文件类型。若要搜索没有列出的文件类型，请单击“任意类型”。

 

使用自然语言搜索时遇到困难。

 

此处是要牢记的一些内容，以便使用自然语言搜索来改善结果：

• 是否搜索公用文件夹？在 Outlook 公用文件夹中不支持自然语言搜索。

• 自然语言搜索文本是否模棱两可？例如，在搜索中可能无法区分“Monday”是表示某个人的姓氏还是日期。

• Outlook 可能不知道您预期的一些内容。例如，下列搜索文本将执行失败，因为 Outlook 没有跟踪工作组角色：“All mail from my manager”。

• 您可能在查询中以某种不支持的方式使用“and”或“or”。例如，下列查询将正常工作：“E-mail from Emma or Bob”。下列查询将无法正常工作：“E-mail from Wei or about sales forecasts”。一般地说，使用“or”或“and”来分隔某域可能的值。

• 您可能在自然语言搜索中以某种不支持的方式包括“not”。只有当“not”是属性名的一部分时，才推荐在自然语言搜索中使用它，就象“All e-mail items that are not read”一样。自然语言搜索不适用于一般的“not”子句，例如“E-mail not from Marie”。