应用于: Access, InfoPath, PowerPoint, Word, Excel

• 使用 InfoPath 可创建动态的、基于 XML （可扩展标记语言 (XML)：标准标记语言 (SGML) 的一种浓缩形式，开发人员可用其创建自定义标签，为整理和提供信息提供了灵活性。） 的表单，该表单中可包含常用控件（如文本框、复选框、下拉列表和日期选取器）以及新控件（如重复表 （重复表：表单上包含表格格式的其他控件且可根据需要进行重复的控件。填写表单时，用户可插入多行。）、重复节 （重复节：表单上包含其他控件且可根据需要进行重复的控件。填写表单时，用户可插入多个节。）和可选节 （可选节：表单上的一个控件，该控件包含其他控件，默认情况下通常不显示。填写表单时，用户可插入和删除可选节。））。可指定控件中允许的数据类型，以及为其设置数据验证 （数据验证：测试数据准确性的过程；可应用到控件以指定用户可输入的数据类型和范围的一组规则。）和条件格式 （条件格式：根据表单中输入的值更改控件的外观，包括它的可见性。）（可提供对用户键入数据的立即反馈）。另外，可创建不同的表单视图 （视图：表单特定的显示设置，可通过表单模板来保存，并可在填写表单时应用到表单数据中。用户可在视图之间进行切换，以便选择表单中显示的数据量。）用于查看数据和打印，合并多个表单，和设计表单，以便可直接将其提交到数据库或 Web 服务中。也可以创建自定义任务窗格、工具栏、对话框和菜单以供用户在 InfoPath 的 RTF 编辑环境中填写表单时使用。
• 如果要创建包含复杂格式、图片、链接对象 （链接对象：该对象在源文件中创建，然后被插入到目标文件中，并且维持两个文件之间的连接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可以得到更新。）、嵌入对象 （嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）、复选框、下拉列表，或者窗体中包含特定数据类型、格式及带有默认文本的文本区，则请使用 Word 或者 Access。在这两个程序中，您都可以创建在计算机上填写的窗体，以及打印在纸上然后再填写的表单。您还可以设置条件以便将数据添加到窗体，包括自动运行的宏，并提供便于其他人轻松完成窗体的帮助信息。另外，在 Access 中，您可以包含自动运行的 Visual Basic 应用程序代码，并且还可以提供帮助用户轻松完成窗体的屏幕提示。
• 当您需要收集和存储大量数据时，需要完整的关系数据库 （关系数据库：一种在表中存储信息的数据库。使用两个表中的匹配值将一个表中的数据与另一个表中的数据相关。在关系数据库中，通常只存储特定类型的数据。）功能时，希望从数据中生成各种报表时，或者要将窗体和程序结合在一起时，请使用 Access。
• 当您希望创建窗体以收集用于计算、分析或财务文档（例如抵押表或客户报价）的信息时，请使用 Excel。若要将窗体中输入的信息添加到数据库中，请使用“数据跟踪模板向导”来创建窗体模板。每个从该模板创建的新窗体都自动在数据库中创建相应的记录。

  本文章共2页,当前在第1页  1  2