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Outlook 2003 教程 开始使用语音识别

资料：http://xp163.com/

应用于: Access, FrontPage, Outlook, Publisher, PowerPoint, Word, Excel

此功能可用于 Microsoft Office 的简体中文、繁体中文、英语（美国）和日语版本。

若要开始使用语音识别，请执行下列操作：

隐藏验证语音识别系统需求

 

若要使用语音识别，需要满足如下要求：

  • 具有增益调节 （增益调节：一种麦克风功能，可放大您的输入以使其大到足够为系统所用。）支持的高品质近距离讲话（听筒）麦克风

    （建议使用通用串行总线架构 (USB) 话筒。）

  • 400 兆赫 (MHz) 或更高频率的计算机
  • 128 MB 内存或更高内存
  • Windows 2000（带 Service Pack 3）或 Windows XP 或更高版本
  • Microsoft Internet Explorer 5.01 或更高版本

有关操作系统特殊要求或麦克风的详细信息，请参见 Microsoft Office Online 网站。

 

隐藏放置语音识别麦克风

 

建议使用带有增益调节 （增益调节：一种麦克风功能，可放大您的输入以使其大到足够为系统所用。）支持的高质量头戴耳机式通用串行总线（USB）麦克风。

放置麦克风以使其：

  • 在脸部的一侧距离嘴部大约有一英寸或者一个拇指宽。

  • 不要直接放在嘴前面，并且不要直接对着麦克风呼吸。

注释  如果在说话时不小心移动了麦克风，请记住将其放回到正确的位置。

 

隐藏安装和训练语音识别

 

通过初次在 Microsoft Word 使用该功能或者通过自定义安装，可以在所有的 Office 程序中安装语音识别。

安装语音识别后，如果您花几分钟时间训练计算机识别您的讲话方式，就可以提高语音识别的准确性。

隐藏使用 Word 安装和训练计算机

 

  1. 打开 Microsoft Word。
  2. 在“工具”菜单上，单击“语音”命令。

    系统将询问您是否安装本功能。单击“是”按钮。

  3. 安装结束后，请单击“下一步”训练语音识别。

    训练从帮助您调整麦克风开始。

 

隐藏自定义安装和训练

 

  1. 在 Microsoft Windows单击“更改或删除程序”，选择“Office 2003”，再单击“更改”。
  2. 单击“添加或删除功能”，再单击“下一步”。
  3. 选中在“请选择应用程序和工具的更新选项”下，在“Office 共享功能”旁，单击 加号框。
  4. 在“中文可选用户输入方式”旁，单击 加号框 ，单击“语音输入”，再选择所需安装类型。
  5. 单击“更新”。

完成自定义安装后，您可以进行语音识别训练。

  1. 在大部分 Office 程序中，单击“工具”菜单中的“语音”。

    注释  在 Microsoft Excel 中，指向“工具”菜单上的“语音”子菜单，然后单击“语音识别”命令。

  2. 要训练语音识别，请单击“下一步”。

    训练从帮助您调整麦克风开始。

注释   如果此时没有进行训练，可通过单击“语言”栏上的“语音工具”按钮图像，再单击“训练”来进行训练。

 

隐藏了解如何对计算机讲话

 

在与其他人说话时，无论您是低声说还是大声说、快速说还是慢速说，其他人通常都能理解。但是，计算机只能在预定说话方式下理解语音能力最佳。

  • 请以一致平稳的语调说话。说话声音过大或过柔都使计算机很难识别所说的内容。
  • 请使用一致的速率说话，不要忽快忽慢。
  • 说话时字间不要停顿，语句比单个字词更易于计算机解释。

    例如，计算机很难理解下面语句：“This（停顿）is（停顿）another（停顿）example（停顿）sentence”。

由于通常我们不需要思考如何说话，因此在刚开始对计算机说话时显得有些笨拙。但是，经过一段实践，对计算机说话将变得自然。

语音识别提示

  • 在安静的环境中开始工作，以便计算机听取您的声音而不是周围的声音，并使用高品质的头戴式（耳机）麦克风。

    如果工作环境噪音很大或一天中噪音级别不同，请尝试为一天中的不同时间创建的不同语音识别配置文件。如果在多个不同环境中工作，请为每个环境创建不同的配置文件。

  • 使话筒固定在同一位置，请不要在调整后到处移动。
  • 通过朗读训练向导中的预制训练文字来训练计算机识别您的声音。附加训练可提高语音识别的准确性。
  • 在听写过程中，如果没有立即在屏幕上看见所说的词语，请不要担心。请继续说话并在想法结束时停顿。计算机将在语音处理结束后在屏幕上显示识别的文字。
  • 发音清晰，但是不要将词语中的音节断开。例如，口述“e-nun-ci-ate”中的每个音节将使计算机很难识别所说的内容。
  • 请记住在不使用语音识别时关闭话筒。语音识别将持续处理声音直到关闭话筒。

 

隐藏使用语音识别进行训练

 

通过单击“语言”栏上的按钮在两种模式（“听写”和“声音命令”）之间切换，您可以使用语音识别。默认情况下，“语言”栏显示在所有 Office 程序的屏幕右上角。

语言栏

Callout 1 隐藏文字标签的“语言”栏

注释  “语言”栏在该栏的每个按钮旁边都显示一个文字标签。通过用鼠标右键单击“语言”栏，再单击“文字标签”可将其隐藏或显示。

如果首先完成讲述、审阅文件，然后格式化文本或进行更正，则您无需在“听写”模式和“声音命令”模式之间频繁切换，从而节省时间。

  1. 放置麦克风。
  2. 在要使用语音识别的程序中单击。

    如果工作时打开了“帮助”主题或者如果屏幕上显示出一条消息，则再次在该程序中单击以继续使用语音识别。

  3. 如果还没有打开麦克风，请单击“语言”栏上的“麦克风”按钮图像。
  4. 工作时在“听写”和“声音命令”模式之间切换：

    隐藏使用听写模式

    • 若要将您所讲的内容转换成文字，请单击“语言”栏上的“听写”按钮图像。

      在讲话时，您将在屏幕上看到一个蓝条，这说明计算机正在处理您的声音。所讲的词汇被识别出来后，文本将显示在屏幕上。

      您可以在计算机处理声音时继续讲话；不必等到蓝条消失后再开始。

      显示被识别的语音

      Callout 1 预先识别的文字

      Callout 2 蓝条表示计算机正在处理声音

    注释

    • 如果“语言”栏上没有“听写”按钮图像，请参阅语音识别疑难解答“帮助”主题中的“无法使用语音识别”部分。
    • 当屏幕上出现蓝条时，请避免使用鼠标或键盘键入或进行其他操作。这样做将中断语音识别，并且不再处理您所讲的词汇。

    隐藏使用声音命令模式

    • 若要选择菜单、工具栏、对话框（只适用于美国英语），以及任务窗格 （任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）（只适用于美国英语）项，请在“语言”栏上单击“声音命令”按钮图像。

      例如，若要更改字体格式，可以口述“字体”打开“格式”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击

    • 当您完成对计算机的演讲后，通过单击“语言”栏上的“麦克风”按钮图像 可将其关闭。

隐藏提示

 

  • 通过说“听写模式”或“声音命令模式”，您还可以在“听写”和“声音命令”模式之间切换。

  • 在 Microsoft Word 中，通过说“scratch that”，您可以删除在“听写”模式中所讲的最后一件事情。

  • 通过单击“工具”菜单上的“语音”（在 Excel 中，指向“工具”菜单上的“语音”，然后单击“语音识别”），可以打开和关闭麦克风。

    还可以通过说“microphone”关闭麦克风。

 

隐藏了解可以使用语音识别所作和所说的一些事情

 

在 Microsoft Office 的简体中文、英语（美国）、日语版本中，此功能都可用。

在使用 Office 语音识别时，可通过单击“语言”栏上的按钮或口述“声音命令模式”或“听写模式”在“声音命令”和“听写”工作模式之间切换。

语言栏

Callout 1 隐藏文字标签的“语言”栏

注释  默认情况下，“语言”栏在栏上的每个按钮旁边都显示一个文字标签。通过用鼠标右键单击“语言”栏，然后单击“文字标签”，您可以隐藏或显示文字标签。

隐藏使用“声音命令”模式

 

注释  在简体中文版、繁体中文版和日语版中，对话框和任务窗格 （任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）项不能使用“声音命令”模式。

若要使用语音选择菜单、工具栏、对话框和任务窗格项，如果还没有打开麦克风，请单击“语言”栏上的“麦克风”按钮图像，再单击“语言”栏上的“声音命令”按钮图像，或口述“声音命令模式”。

例如，要通过语音更改 Office 程序中的字体，请执行下列操作：

  1. 要打开“格式”菜单，请口述“格式”。
  2. 要打开“字体”对话框，请口述“字体”。
  3. 要将字体从 Times New Roman 更改为 Verdana，请口述 "verdana"。
  4. 要关闭“字体”对话框，请口述“OK”。

注释  还可以不打开“字体”对话框而更改字体格式。请口述“字体”打开“格式”工具栏上的“字体”框，然后口述字体名称。

隐藏“声音命令”模式下的其他示例

 

执行下列操作可选择：

隐藏工具栏按钮

 

  • 口述工具栏按钮的名称。如果不知道名称，请将鼠标指针停留在按钮上以显示屏幕提示 （屏幕提示：屏幕上出现的说明，提供有关工具栏按钮、所做修订或注释的信息，或者显示脚注和尾注。屏幕提示也显示当用户插入日期或“自动图文集”词条时将出现的文本。）显示可口述的名称。

    例如，“保存”按钮图像 按钮的屏幕提示为“保存”。口述“保存”可打开“保存”对话框。

 

隐藏菜单和命令项

 

  • 口述菜单 （菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。）的名称。例如，要打开“工具”菜单，请口述“工具”或“工具菜单”。

  • 如果菜单上要查看的所有命令均不可见，请口述“展开”或“其他按钮”。

  • 要选择“工具”菜单上的命令，例如口述“选项”，将打开“选项”对话框。

 

隐藏对话框项（仅英文版）

 

  • 要选择对话框中的不同选项卡，请口述选项卡的名称。例如，在 Microsoft Word 中，在“选项”对话框中口述“edit”或“tab edit”可选择“编辑”选项卡。
  • 口述对话框选项的名称。例如，在 Word 中“选项”对话框的“编辑”选项卡上，口述“prompt to update style”或“check prompt to update style”将选中“提示更新样式”复选框。

    要清除对话框选项，请再次口述“prompt to update style”或“uncheck prompt to update style”。

  • 在“打开”对话框中，可以通过口述列表旁边的名称打开下拉列表（如果有名称）。例如，在 Microsoft PowerPoint 中，要打开“工具”菜单，请口述“工具”。要选择“选项”命令，请口述“选项”可打开“选项”对话框。

    要选择“选项”对话框中的选项卡，请口述选项卡的名称。例如，口述“save”可打开“保存”选项卡。

    要查看“保存 PowerPoint 文件”列表中的项，请口述“save PowerPoint files as”或“drop save PowerPoint files as”。

 

隐藏任务窗格项（仅英文版）

 

要打开 Office 程序中的“新建文件”任务窗格 （任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。），请执行下列操作：

  • 口述“文件”打开“文件”菜单，然后口述“新建”打开“新建文件”任务窗格 （要打开一个新的空文件，请口述“new file”。

  • 要口述任务窗格中超链接的名称，请口述超链接的完整名称。例如，要打开“新建文件”任务窗格中的“Microsoft.com 上的模板”，请口述“templates on Microsoft dot com”。

    注释   本功能不适用于 Microsoft Outlook。

 

可以口述的命令

以下列表是您可使用的语音命令示例。有关详细信息，请参见 Microsoft Office Online 网站。

隐藏导航示例

首先显示的是可以口述的命令，然后是命令等效的键盘或鼠标。例如：

END（可以口述的命令）
按 End（等效键盘或鼠标）
回车
回车
按 Enter
退格
删除
按 BackSpace
后退一词
最后一词
按 Ctrl+向左键
空格
空格键
按空格键
转义
取消（仅适用于美国英语）
按 Esc
右键单击
上下文菜单
右键单击菜单
右键单击菜单
（在 Office 日语版只不可用）
制表位
按 Tab
Shift Tab
按 Shift+Tab
End
跳转到行尾
按 End
Home
跳转到行首
按 Home
向上键
向上
按向上键
向下键
向下
按向下键
向左键
向左
按向左键
向右键
向右
按向右键
前一页
按 Ctrl+Page
下一页
按 Ctrl+Page+向下键
Page Down
按 PageDown
Page Up
按 PageUp

 

隐藏使用“听写”模式

 

若要向任何 Office 程序口述文本，如果还没有打开麦克风，请单击“语言”栏上的“麦克风”按钮图像，再单击“语言”栏上的“听写”按钮图像，或口述“听写模式”。

隐藏提示

 

  • 可以按拼写听写。口述“拼写模式”，暂停，然后口述 "s-u-n."。

  • 可以使用“听写”模式在工作时获取帮助。在“Office 助手”或“提出问题”框中放置插入点，然后听写问题。

 

下面列表显示了如何听写内容。可以口述的内容后面跟着插入的内容。例如：

句号
Dot（口述内容）
.（插入内容）

隐藏标点

 

句号
Dot
.
逗号
,
冒号
:
分号
;
问号
?
惊叹号
!

 

隐藏符号和特殊字符

 

& 号
&
星号
*
At 符
At
@
反斜杠
\
斜杠
/
竖线
|
连字符
破折号
-
双破折号
--
等号
=
加号
加号
+
英镑符号
#
百分比
百分比符号
%
美圆符号
$
下划线
_
波浪号
~
省略号
...
大于
>
小于
<
脱字号
^
新行
回车
新段落
按 Enter 两次

 

隐藏括号

 

括号
左括号
开括号
[
结束括号
右括号
闭括号
]
开大括号
花括号
左大括号
{
闭大括号
结束花括号
右大括号
}
开圆括号
左圆括号
(
闭圆括号
右圆括号
)

 

隐藏引号

 

引号
开引号
"
闭引号
"
单引号
开单引号
'
闭单引号
'

 

隐藏数字

 

5
5（小于 20 的数字可拼写插入）
21
21（大于 20 的数字按位插入）
第一个
第一个（序数）
二分之一
1/2（分数）
555-0187
555-0187（电话号码）

隐藏提示

 

要按位听写所有数字，请口述“强制数字”，暂停，然后口述 "5"。

 

注释  有关如何使用语音识别的更多示例，请参见 Microsoft Office Online 网站。

 
　Outlook 2003 教程 开始使用语音识别相关说明
　Outlook 2003 教程 开始使用语音识别相关说明

 

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