应用于: Access, FrontPage, Outlook, Publisher, PowerPoint, Word, Excel

在 Microsoft Office 的简体中文、英语（美国）、日语版本中，此功能都可用。

如果首先完成听写，审阅文件，然后为文本设置格式或进行更正，那么您可以节省时间。其原因是，您无需在使用“听写”模式和“声音命令”模式之间频繁切换。

1. 放置麦克风。

   操作方法

   建议使用带有增益调节 （增益调节：一种麦克风功能，可放大您的输入以使其大到足够为系统所用。）支持的高质量近距（耳机式）通用串行总线 (USB) 麦克风。有关详细信息，请参阅 Microsoft Office Online 网站。

   放置麦克风以使其：

   • 在脸部的一侧距离嘴部大约有一英寸或者一个拇指宽。

   • 不要直接放在嘴前面，并且不要直接对着麦克风呼吸。

   注释  如果在说话时不小心移动了麦克风，请记住将其放回到正确的位置。

2. 在要使用语音识别的程序中单击。

   如果工作时打开了“帮助”主题或者如果屏幕上显示出一条消息，则再次在该程序中单击以继续使用语音识别。

3. 如果麦克风尚未打开，请在“语言”栏中，单击“麦克风”。

   注释  默认情况下，“语言”栏在栏上的每个按钮旁边都显示一个文字标签。通过用鼠标右键单击“语言”栏，然后单击“文字标签”，您可以隐藏或显示文字标签。

4. 工作时在“听写”和“声音命令”模式之间切换：

   使用听写模式

   • 若要将所讲的词汇转换成文本，请在“语言”栏上单击“听写”。

     在讲话时，您将在屏幕上看到一个蓝条，这说明计算机正在处理您的声音。所讲的词汇被识别出来后，文本将显示在屏幕上。

     您可以在计算机处理声音时继续讲话；不必等到蓝条消失后再开始。

     

     预先识别的文字

     蓝条表示计算机正在处理声音

   注释   当屏幕上出现蓝条时，请避免使用鼠标或键盘键入或进行其他操作。这样做将中断语音识别，并且不再处理您所讲的词汇。

   使用声音命令模式

   • 若要选择菜单、工具栏、对话框（只适用于美国英语），以及任务窗格 （任务窗格：Office 应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。）（只适用于美国英语）项目，请在“语言”栏上单击“声音命令”。

     例如，若要更改字体格式，您可以说“字体”来打开“格式”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击 可将其关闭。

提示

 

• 通过说“听写模式”或“声音命令模式”，您还可以在“听写”和“声音命令”模式之间切换。

• 在 Microsoft Word 中，通过说“擦除”，您可以删除在“听写”模式中所讲的最后一件事情。

• 通过单击“工具”菜单上的“语音”（在 Excel 中，指向“工具”菜单上的“语音”，然后单击“语音识别”），可以打开和关闭麦克风。

  通过说“麦克风”也可以关闭麦克风。