发送邮件前，Microsoft Outlook 自动检查“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框 （“收件人”、“抄送”、“密件抄送”框：邮件发送给“收件人”框中的收件人。“抄送”和“密件抄送”框中的收件人也会收到该邮件；但是，“密件抄送”框中的收件人的名称对其他收件人不可见。）中键入的名称是否与“通讯簿”及指定为 Outlook 通讯簿的联系人文件夹中的名称匹配。如果找到了一条匹配，该名称下将出现下划线。如果找到了多条匹配，该名称下将出现红色波形线。可用鼠标右键单击该名称查看匹配项。

如果找到了多条匹配，并且以前使用过该地址，则以前选择过的名称显示在框中时下面带有绿色的点划线，以提醒您还有其他的匹配。用鼠标右键单击名称以查看匹配项。

还可以单击邮件工具栏中的“检查姓名”按钮 来手动检查邮件中的名称。