应用于: Outlook, PowerPoint, Word, Excel

您可以使用剪贴画和图形图像方便地增强 Microsoft Office 的视觉效果。但是随意添加图形图像可能无法取得很好的效果。下列提示可以帮助您正确使用剪贴画和图像。

不要仅出于装饰的目的添加图像

在文档中添加的剪贴画或图像应与上下文的内容相关，而不是仅出于装饰的目的添加这些剪贴画或图像。

例如，您可能希望在文档中包含剪贴画或图像以说明问题、支持试图表达的观点，并便于读者理解。无论图像是作为简单的图形标志（例如公司徽标）还是用于阐述重要的信息（例如数据表或数据图），应让读者清楚地理解其用途。您不应该仅出于装饰目的添加图像，而应将其用于增强文档的整体视觉效果，或用作其他特殊的说明。

为读者提供提示

有时图像与描述图像的文字分开显示，读者就不容易理解图像表达的到底是什么信息。

您可以提供一些线索来帮助读者理解图像内容，比如添加图像标题或标签。例如，如果您无法使用文字环绕将图像至于上下文中，则可以使用标题或描述性的主题，将文字和图像关联起来。

您也可以使用直接的标注来突出图像中特殊的或重要的部分。例如，您可以添加箭头或数字来指出重要的区域。然后，您可以添加对应于每个箭头或数字的描述性文字。标题或标签应靠近图像显示，以便读者识别和帮助读者理解您要表达的内容。

使用适当尺寸的图像

读者应能够轻松地看清图像内容。无论图像尺寸太大或太小，不适当的图像尺寸会使您的文档版面零乱，并影响其整体效果。如果图像太小，读者可能无法看清图像内容。如果图像太大，可能喧宾夺主使读者过多注意图像而不是文字，同时增加文档的文件大小。请记住，您在文档中添加图像是为了更好表达您阐述的内容，而不是使其被忽视。下列内容说明了太小、太大和适当尺寸的图像之间的差别。

不要包含太多的图像

包含太多图像的文档会显得版面混乱而缺乏组织，最终影响文档的整体效果和美观。最好在文档中仅包含说明重要信息或具有特殊用途的少量图像。

遵守版权法规

由于可以在 Internet 上找到大量图像，您会想到随意使用任何看到的图像。但很多图像通常具有版权并受到版权法规的保护，您必须事先得到准许才能将其用于个人文档。

如果您在文档中使用受版权保护的图像，则必须注明图像的来源。但是，有一些网站提供了可以免费使用的剪贴画和图像，例如 Office Online 的“剪贴画和多媒体”网站，但您必须同意遵守使用条款。