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每当我在计算机里整理资料和写文稿时,总是庆幸Windows系统中有一个ClipBoard(剪贴板),让我可以垂手可得剪贴板的内容。人就是不知满足,剪贴板每次只能存放一条信息,要是能够放有多个信息,需要哪个就Paste哪个,可真是妙不可言哟!后来我发现了SmartBoard2000(智能化剪贴板)软件,它既升级了系统中的剪贴板,更重要的是智能化了ClipBoard。 * 同时捕获多条信息--三种方法,想粘就粘。 * 支持多种格式内容--文本、图像和多元文件存储,分类管理。 * 剪贴组的多重建立--条理分明、内容明确,容易查找。 * 随意进行信息管理--对文本的查找、合并、编辑和修改。 1、安装启动 SmartBoard的安装是很傻瓜式的,一路OK之后,就会完成安装了。打开此程序时,你会发现,它怎么不出现呢?原来它正在任务栏上逍遥呢(像打开的一本书),这大概就是剪贴板的特色吧,SmartBoard程序也同系统中的剪贴板一样在后台运行。 怎样可以让SmartBoard在前台出现呢?双击任务栏上的图标不就行了,不然,想激活程序 有如下两种方法: * 通过热键:程序默认的快捷键是"Ctrl+PageUp",执行这组热键就可以调出如 图(1)所示的程序主界面,但你也可以在窗口中的Configure(配置)菜单栏的HotKey(Access HotKey)选项中修改,像"ALT +PageUp"也可以作为快捷键打开主窗口。 * 通过控制菜单:在系统中的每个Windows窗口都有其控制菜单,通常是在"FILE"上方的那个代表程序的小图标。SmartBoard程序也是如此,用右键单击主窗口中的如打开一本书的图标,也同样可以激活此程序。 通常情况,建议朋友们还是用快捷键方便,来得快呀!细心的朋友可以发现主窗口中没有最小化按钮,不错,只要单击鼠标在SmartBoard程序窗口外的任何位置,此程序就会又回到任务栏上逍遥了。 2、剪贴使用 SmartBoard智能剪贴板的使用一般要经过如下次序才能让其作用发挥的淋漓尽致。 (1) 剪贴信息的收集 SmartBoard软件可以自动捕获系统中剪贴板的内容,只要你选定好要粘贴的内容,经过COPY之后,你会发现此信息已经存储在SmartBoard里了,每次存入SmartBoard程序里的信息会自动按照先入者居下的原则排列好的。要说明的是,SmartBoard程序的任何操作都不会影响系统中剪切板的操作。 (2) 剪贴信息的整理 SmartBoard软件为了让你工作更有效率,提供了可以建立很多剪贴组(子组)的剪贴库、随意移动、合并、编辑文本等操作功能。 * 建立剪贴组: 在一个剪贴库里,你可以通过"Categories"菜单中"Add Categories"和"Add SubCategory" 两个命令来建立剪贴组和子剪贴组(通过剪贴组右键选项也可以实现以上操作)。在点击命令后,会弹出一个对话框,在此你可以输入一类信息的名称,以后假如有此类信息要填,直接通过此剪贴组就可粘贴了。 * 移动和合并文本: 建立的每个剪贴组之间的文本可以自由移动,直接通过拖放功能把要移动的内容直接用鼠标拉到另一剪贴组上即可,不过你也可以用移动命令,但拖放来得更直接。假如在拖放时按住"Shift"键是移动,若按住"Ctrl"键就是复制了。建立好剪贴组,会对你的日常工作更有效,如图(2)所示,建立一系列的信息组,在工作需要时,打开此程序直接粘贴,是不是觉得很方便呢?! 图(2) 合并文本时,你可以通过"File"菜单下的"Enable Multi Capture Mode"选项来自动合并。当你选择此选项时,屏幕会有自动合并状态栏,它会把所有剪贴库内的文本信息依次合并起来。你也可以通过鼠标拖放来实现,和上面的移动操作一样,只不过移动的内容会自动加入以前内容的后面。我认为这样合并更合理,可以自由选择要合并的内容。 而且此程序还可以通过"Edit"和"Item"菜单中的命令来对剪贴库里的文本内容进行修改和删除等操作,可以随心所欲地改动剪贴库里的内容。 (3)剪贴信息的剪贴 程序为朋友们提供了三种有效的粘贴方法,想用哪种都可以。 * 选定内容,按回车键"Enter"直接粘贴; * 选定内容,双击(鼠标左键)所选内容; * 选定内容,点击工具栏的"粘贴"按钮。 3、程序设置 此程序的设置内容一般就是关于剪贴组的文本数量、图像个数和捕获范围等的设置,通过"Configure"菜单中"Preferences"选项来设置如图(3)所示。程序默认剪贴组可以保存如图(3)25段文本信息,最大一段文本信息字节数最大是32KB;10个图像,其图像大小是256KB还有其他信息,当你所存储的数量超过此数时,程序会自动以最新内容来代替最元老的信息。不过,你也可以通过此选项来更改这些数量的限制,此程序是不是做到了有求必有应的效果了。 如若你经常上网填表格、经常写一些稿子、经常要修改一些资料,那么SmartBoard智能剪贴库软件绝对是方便你工作和学习的一个不错的选择。