在学校管理领域，引入计算机管理系统，可以大大提高管理效率和质量，是学校进行信息化、标准化建设的必然趋势。

    学校系统管理主要可以分为三大部分：一是学校教学管理，主要针对学校中教师的教及学生的学；二是学校的教务管理，主要针对的教学辅助部门；三是学校办公管理，主要针对的办公事务。

 
    我们的校园管理系统是为简化学校传统管理工作而设计的，使学校管理人员和教师能够方便地利用学校的内部局域网和互联网等网络环境进行各种管理工作。更重要的是，通过对各种信息的收集和统计分析，明确学校的发展方向。 每个学校的实际情况各不相同，组织结构和审批流程也不尽相同。比如说一笔经费的上报审批，在这个学校可能是校长批准就行，在另一个学校可能就需要经过教务主任、校长、财务科长的多层审批。
 
    为了能顾及到各个学校的实际工作需要，我们采用了"化整为零"的方法。采用把整个系统分为基础模块和特定模块的模块式架构，就象积木，学校可以根据实际情况和需要进行自由组合。

    根据具体人员的工作职能需要，学校可以自由的为相应的人员设定角色，也就是说，可以设定定具体的人员在系统里能干什么，不能干什么。当相应人员以设定好的身份进入系统时，他就只能看到和使用到与他的本职工作有关的内容。

    对各种审批的具体流程，学校也可以根据自己的实际情况，方便地进行定制，"量体裁衣"；并且在以后学校的相应流程有变动时，也可以非常便捷地进行修改。这就切实保证了系统流程和学校实际操作流程的一致性。

    考虑到信息管理的保密性，我们在安全上进行了周全的考虑。在一些特点模块采用了24位密码加密，系统管理员可以规定用户可以使用哪些模块，而模块管理员则可以规定用户怎样去使用这个模块。另外，对于一些敏感操作，将全部记录在系统日志中，以便有据可查。

    我们的校园管理平台采用了开放性的体系，一是系统功能的多少完全由用户配置多少模块来决定，二是系统的核心功能部提供了调用接口，可以让学校或其他软件开发商利用这个接口开发学校需要的其它应用软件；另一方面，我们的系统保留了和其它学校以及与上级教育管理部门的数据接口，可以方便地交流管理信息。这就避免了学校以后需要扩充功能、进行二次开发或是与外界其它管理系统连接时兼容性问题的产生。

    为了适应学校方方面面的管理需求，我们的校园管理系统拥有强大的管理能力，各功能子模块的数量达到了200多个，可以完成学校日常管理的几乎所有功能。

功能描述

日常事务
    1 系统管理员设定文件审批流程，教师可上报、转发、下报文件，相关部门接到需审批的文件后进行批阅.
    2 可申请资源，对申请的资源有审批过程，填写审批意见。审批领导。对已有资源可添加新的记录，同时也可删除原有资源。可通过各种条件查阅资源，如资源名称、类型、申请人的姓名、时间。
    3 在电子挂历上输入本日要进行的工作，同时可查阅到任何时间的日程安排。
    4 用户可自行创建文档类型，把文档按已有文档类型形式保存，按文档类型进行模糊查询。
    5 针对校长的工作需要，建立了校长办公包，校长可分类保存文件，校长可查阅所有上传文件，推上传文件有审阅、修改、删除功能，校长可向上一级领导上传文件。 
    6 在系统上可发布任何类型的通告。
    7 具有类似邮箱的功能，可向全体或单个人发送消息，查看消息，以及历史记录。
    8 考勤员可自行设定考勤各项参数，可输入和删除考勤记录，同时可对每一人或时间统计考勤情况，非考勤员只能查看考勤情况。

教务管理
    1 对班级的班级的名称、类型、班主任、班干部的情况进行管理，并按年度查询。
    2 自行设置学科，对学时、学科进行管理和查询。
    3 手工排课，录入课程数，同时刻查询。
    4 向管理部门申请使用学校各场地和设备，查询批复的情况。
    5 对教师的任课情况、所受的奖惩情况、论文发表情况做出量化评价，同时可查询分数。 学生管理对学生的基本信息、家庭信息、在校情况进行管理。同时统计出各年纪学生数及男、女生数。

德育管理
    1 对学生的日常行为，如考勤、作业等情况。
    2 对学生根据月、学期、年度、毕业作出评分和等级管理。
    3 对特殊学生提供了特殊管理，对学生的近期情况和负责教师均有记录。

学生会管理
    1 学生会任届信息管理，如姓名，学生会届次、时间、所任职务、负责教师。
    2 学生会成员所受奖惩的信息管理。

团委管理
    1 把团委、团总支、团支部的名称、类型、时间、负责人信息进行管理。 
    2 团支部的各项活动信息清晰记录，团支部名称、活动名称、活动负责人、活动地点、活动时间、活动 具体内容。
    3 团支部的所受奖惩的时间、级别、名称、详细情况的信息管理。
    4 对一般团员的基本信息、有职务团员的信息、团员退团的信息分别进行管理。

党务管理
    1 对党支部，党小组的各方面信息进行全面管理。
    2 对党支部的每次活动的时间、地点、内容、负责人、及其它详细内容进行管理。

工会教代会
    1 对工会活动、困难家属的信息进行管理。
    2 对工会届次、工会干部、工会成员进行管理。
    3 主要对用款进行管理，详细记录用款类型、用款金额、日期、经受人、收支明细。 
    4 对教代会的届次、会议信息、教代会代表的信息进行详细的管理。

科研管理
    1对科研项目名称、类别、级别、申请的时间、批准立项时间、中期检查时间、中期检查意见、、验收意见进行详细记录。
    2对教师发表论文的各项信息进行管理。

办公室事务
    1 对学生到办公室找教师，建立来访记录。
    2 对学校所开的会议信息、学校大事记进行管理。
    3 对档案的管理，主要在于卷宗和目录的管理。
    4 对校运会的基本信息、成绩的录入，学校自行设定运动项目，可查询运动会的5 有关信息。
    6 对学校的活动信息进行管理。 
    7 设立学校校历，从宏观上对上课与休假进行管理，可对每一天的内容进行管理。