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 电力企业工作流管理解决方案

方案概述 
    技术信息  |  成功案例
   
    (一)方案概述

1. 业务问题
    建设电厂工作流管理系统,实现电厂各类工作流的定义、流程管理、任务的分配、追踪、相关文档的记录和查询。

2. 功能描述

  完全支持 Browser;具有成熟的工作流程模块及完整的协同服务功能;工作流的定义和配置可视化,简单、方便;

  有简单、复杂流程所需的模块,可重复使用业务表单;图形化的流程定制工具;可视化、图形化的流程开发界面;能清楚指定企业流程逻辑、参与人员及其角色,以及相关信息内容--无须编写任何复杂的应用程序;每个工作流程步骤皆可以独立的图形代表,直接点取即可修改,方便简单;

  以"规则与角色"为基础;工作流程内容与程序逻辑完全独立;用户根据实际工作情况可方便定义新的工作流及修改老的工作流;开发新的应用程序或变更现有应用程序时可重复使用现有的工作流程模块;工作流程处理程序标准化,如文件呈送及授权签名等,新的应用程序不用重新编写;具备角色控制功能,有效地定义参与人员在工作流程中的角色、执行的任务与访问权限;自动生成树状的组织管理架构;

  严谨的任务控制流程,包括代办人管理,可自动替换工作流程的审批人;先进的时间控制管理,包括期限控制、自动提醒、催办、同时多人并行审批等;

  运用工作流程推动企业知识管理:工作流程可作为知识管理的神经中枢;使用该系统可确保有权限的人在既定的规则与程序下,自动与正确地做信息交互;

  系统适合企业的发展及重组,企业的业务流程并不是一成不变的,相反,会随着业务的发展不断进行优化;

  通过独特的工作流引擎,能够直接访问各种数据库或调用业务逻辑组件,完成对业务数据库中数据的控制;

  支持多种操作系统平台,方便平滑地迁移;

  符合国际工作流管理联盟(Workflow Management Coalition,WfMC)制定的规范3。

3. 客户收益
  工作流易于定义和改变――应用程序独立于模型;
  可以模拟改变模型后的效果;
  以商业规则定义工作流,通过职务定义人员;
  规则是强迫执行的――确保企业级范围的一致性;
  新旧应用程序作为商业流程的各部分被集成起来。

4. 独特卖点
    针对水力或电力发电厂等电力企业量身订做的工作流管理系统。

(二)技术信息
    硬件平台: IBM P系列服务器
    软件平台:Lotus/Domino、Lotus Workflow
    操作系统:Windows
    适用的行业:电力系统
    适用的用户群:水电厂, 火电厂, 电力企业

(三)成功案例
    成功案例:(基于 IBM 平台的成功案例)
    客户名称:  天生桥水力发电电厂
    项目时间:  2003年9月
    客户问题: 电厂在目前的信息化建设过程中出现了一些瓶颈,例如:缺少数据传输、整合应用的统一平台;没有统一的用户访问入口;信息采集、审批、发布缺乏电子化的手段;缺乏内部工作一致协作能力;没有对广泛分布在厂内的知识进行综合管理等,从而制约了电厂的现代化管理再上一个台阶。

解决方案:  
    1、加快企业门户的建设
    在电厂大力推进企业门户的建设。建设过程相当于电厂 e 化转型的过程,需要整体架构、逐步实现。 在建设的过程中,可以采用插装的方式,根据需求和业务要求,分步进行集成。e 化转型后电厂将规范管理购销过程, 降低运营成本,压缩供应链,提高效率,科学决策,快速反应等等。
   
    2、实施协同办公系统
    加大力度实施协同办公系统,使电厂各部门的管理成为一个有机的整体,规范了各自的管理职能。 使项目建设做到集中管理、分级负责、协同办公、数据共享、及时反馈,充分显示了"虚拟项目团队矩阵管理模式"的强大优势。 随着计算机网络建设的发展,不同的管理者可随时随地掌控项目的局部或整体情况,大大地提高了电厂对工程项目的管理水平。
   
    3、规范企业工作流程
    建设电厂工作流管理系统,实现电厂各类工作流的定义、流程管理、任务的分配、追踪、相关文档的记录和查询。
   
    4、搞好知识管理信息化建设
    建设知识管理系统,使电厂充分利用知识,提高工作人员的自身素质,提高专业技能和专家知识的利用效率,提高工作效率和改进服务,能够快速响应突发事件。
    推荐的 IBM 产品:  软件:
    1、IBM Websphere Express Plus 5.0
    2、IBM Domino.DOC 3.0
    3、IBM Lotus Workflow 3.0
    4、IBM Domino 6.0 upgrade
   
    为什么选择 IBM 的产品或者此方案带给用户的收益?
    1、搭建了电厂门户网站,并部署了信息发布、场内论坛、场内刊物等应用;
    2、门户网站作为电厂信息系统的访问入口,集成了厂内的新旧应用系统;
    3、实施了工作流管理系统,工作流程更加科学、系统、高效;
    4、部署了协同办公环境,大大提高了个人与个人、个人与团体、团体与团体之间的沟通与交流;
    5、实施了知识管理系统,提高了员工的技能素质、工作效率、创新能力以及电厂的快速响应能力。

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